Datenschutzerklärung

für Identity Transformation Coaching

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Maria Portenkirchner e.U.
am Obstanger 7
83339 Chieming
Deutschland
E-Mail: maria@coaching-wiederfinden.de

2. Gegenstand des Coachings

Ich biete Identity Transformation Coaching für Privatpersonen an.
Das Coaching dient der persönlichen Entwicklung, Selbstreflexion und individuellen Begleitung.

Es handelt sich nicht um Psychotherapie, Heilbehandlung oder medizinische Beratung und ersetzt diese nicht.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies erforderlich ist für:

  • die Kontaktaufnahme und Kommunikation

  • die Bearbeitung von Anfragen für ein kostenloses Erstgespräch

  • die Terminvereinbarung und Organisation

  • die Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Coaching-Sitzungen

  • die individuelle Begleitung im Coaching-Prozess

  • die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Arten der verarbeiteten Daten

Je nach Art der Nutzung der Website und des Coachings können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse)

  • Inhalte aus Kontaktanfragen

  • Kommunikations- und Termindaten

  • Inhalte aus Coaching-Gesprächen (z. B. persönliche Themen, Ziele, Reflexionen)

  • Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen)

Die Bereitstellung dieser Daten ist für die Bearbeitung der Anfrage bzw. Durchführung des Coachings erforderlich.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website)

6. Vertraulichkeit

Alle im Coaching bekannt gewordenen Inhalte werden streng vertraulich behandelt.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

  • es liegt eine ausdrückliche Einwilligung vor

  • es besteht eine gesetzliche Verpflichtung

7. Hosting der Website (Squarespace)

Diese Website wird über Squarespace betrieben.

Anbieter:
Squarespace, Inc.
225 Varick Street
New York, NY 10014
USA

Im Rahmen des Hostings verarbeitet Squarespace personenbezogene Daten, die beim Besuch der Website automatisch anfallen, insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und -version

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).

Squarespace kann personenbezogene Daten auf Servern außerhalb der EU, insbesondere in den USA, verarbeiten.
Zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus werden Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVOeingesetzt.

8. Kontaktformular / Kontaktaufnahme

Wenn du mich über das Kontaktformular dieser Website kontaktierst, werden die von dir gemachten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) verarbeitet.

Diese Daten werden ausschließlich verwendet zur:

  • Bearbeitung deiner Anfrage

  • Vereinbarung eines kostenlosen Erstgesprächs

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

9. Webanalyse & Tracking

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen (einschließlich IP-Adresse) werden an Server von Google übertragen und dort verarbeitet.

Die IP-Adresse wird anonymisiert, sodass ein Personenbezug ausgeschlossen ist.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt nur nach Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Squarespace Analytics

Zusätzlich nutzt diese Website das integrierte Analyse-Tool von Squarespace.
Dieses erfasst aggregierte Informationen über Seitenaufrufe, Zugriffe und Nutzungsmuster.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung der Website).

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie:

  • dies für die genannten Zwecke erforderlich ist

  • gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen

Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.

11. Rechte der betroffenen Person

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

12. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.

14. Hinweis zu KI-gestützten Inhalten

Im Rahmen meiner Tätigkeit können vereinzelt KI-gestützte Systeme zur Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung oder Zusammenfassung von Inhalten eingesetzt werden (z. B. für Reflexionsimpulse, Arbeitsmaterialien oder textliche Ausarbeitungen).

Dabei gilt:

  • Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

  • Personenbezogene Daten werden nicht ungeprüft in KI-Systeme eingespeist.

  • Eine Verarbeitung sensibler oder vertraulicher Coaching-Inhalte durch KI erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung oder in anonymisierter Form.

  • Die Verantwortung für Inhalte, Bewertungen und Entscheidungen liegt ausschließlich bei mir als Anbieterin des Coachings.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auch in diesem Zusammenhang ausschließlich auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung

Ich willige ein, dass Maria Portenkirchner e.U. meine personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung meiner Anfrage und der Durchführung von Identity Transformation Coaching verarbeitet.

Mir ist bekannt, dass:

  • meine Angaben freiwillig erfolgen

  • meine Daten vertraulich behandelt werden

  • keine Weitergabe an Dritte erfolgt

  • ich meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann

Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und erkläre mich mit der beschriebenen Datenverarbeitung einverstanden.